ISO 9001: 2015，7 支持/7.5 文件化信息/7.5.2 创建和更新

7.5.2 创建和更新

在创建和更新成文信息时,组织应确保适当的:

a) 标识和说明(如标题、日期、作者、索引编号);

b) 形式(如语言、软件版本、图表)和载体(如纸质的、电子的);

c) 评审和批准,以保持适宜性和充分性。

IATF 16949: 2016 补充条款：无

N.A.

【标准理解】

（1）IATF 16949：2016没有对ISO 9001: 2015，7.5.2补充要求。

（2）受控文件应进行标识和描述，如文件名称，文件编号，发布部门，编写者、审核者、批准者、生效日期等。

（3）应定期对文件的适宜性和充分性进行评审。

（4）文件创建和变更后，发布前应进行评审和批准。

（5）组织应根据组织的需要，确定适合的文件=形式和载体。

【行动要点】

（1）建立文件和记录管理过程。

（2）形成书面的《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》。

（3）按照《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》对文件的创建（包括修订）进行标识，评审和批准等管理。

【输出文档】

（1）《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》。

（2）文件评审和批准记录。

（3）文件标识记录等。

【审核要点】

（1）了解文件和记录创建（修订）情况，是否能够提供相应的评审记录。

（2）验证文件发布前，是否进行了批准。

（3）验证文件的标识信息。