IATF 16949: 2016 补充条款:7.5.1.1 质量管理体系文件

7.5.1.1 质量管理体系文件

组织的质量管理体系应形成文件,并包括一份质量手册,可由一系列(电子或硬拷贝形式的)文件构成。

质量手册的格式和结构由组织自行决定,将取决于组织的规模、文化和复杂性。如果采用一系列文件,则应保留一份构成组织质量手册文件的清单。

质量手册应至少包含以下内容:

a) 质量管理体系的范围,包括任何删减的细节和正当的理由;
b) 为管理体系建立的形成文件的过程或对其引用;
c) 组织的过程及其顺序和相互作用(输入和输出),包括任何外包过程控制的类型和程度;
d) 一个显示组织质量管理体系内哪些地方满足了顾客特定要求的文件(即:矩阵)。

注:可采用一个显示组织过程如何满足本汽车 QMS 标准要求的矩阵来辅助在组织过程与本汽车 QMS 标准之间建立联系。

【标准理解】

(1)7.5.1.1是IATF 16949: 2016对ISO 9001: 2015,7.5.1补充的一个条款,明确了组织必须形成书面的质量手册(或质量纲领性文件)。

(2)在ISO 9001: 2015中,已经没有了专门的质量手册的条款(或要求),这就意味着单独实施ISO 9001: 2015的时候,质量手册(或纲领性文件)不是必须的。

(3)实际上,7.5.1.1表述的也不是传统意义上的质量手册,而是质量纲领性文件。

(4)组织应按照7.5.1.1要求,将相关资料汇总编成质量纲领性文件(质量手册)。这些资料至少包括本条款a)至d)所要求的资料,前三项资料实际上在ISO 9001: 2015中都是要求输出的。

(5)质量纲领性文件(质量手册)至少包含的资料:质量管理体系范围,过程清单,过程相互关系图,过程乌龟图,顾客特定要求和过程之间的映射等。

【行动要点】

(1)建立文件和记录管理过程。

(2)形成书面的《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》,明确体系文件必须包含一阶文件,即质量纲领性文件或质量手册,以及其需要包含的内容。

(3)按照《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》,编写质量纲领性文件或质量手册。

【输出文档】

(1)《文件和记录管理流程》或《文件和记录管理程序》。

(2)质量纲领性文件或质量手册。

【审核要点】

(1)是否能够提供质量纲领性文件或质量手册。

(2)质量纲领性文件或质量手册是否包含了质量管理体系范围,过程清单,过程相互关系图,过程乌龟图,顾客特定要求和过程之间的映射等资料。