ISO 9001: 2015,8 运行8.2 产品和服务的要求/8.2.1 顾客沟通

8.2.1 顾客沟通


与顾客沟通的内容应包括:

a) 提供有关产品和服务的信息;

b) 处理问询、合同或订单,包括更改;

c) 获取有关产品和服务的顾客反馈,包括顾客投诉;

d) 处置或控制顾客财产;

e) 关系重大时,制定应急措施的特定要求。


IATF 16949: 2016 补充条款:8.2.1.1

8.2.1.1 顾客沟通—-补充

<内容略,请见后面文章>

【标准理解】

(1)IATF 16949: 2016对ISO 9001: 2015,8.2.1补充了8.2.1.1条款,本篇文章未对补充条款进行解读,相关内容请见后面文章。

(2)本条款要求的活动,主要是与顾客的沟通,通常是由企业的销售部门负责实施的。

(2)与顾客的沟通,包括售前、售中和售后的沟通。

(3)售前沟通,如打样,提供产品规格,价格和交期沟通,订单和合同处理等,也就是本条款a)和b)所述;售后沟通,如顾客投诉、退货处理等,也就是本条款c)所述。

【行动要点】

(1)建立顾客沟通管理过程。

(2)形成书面的《顾客沟通管理流程》或《顾客沟通管理程序》,明确销售部门与顾客沟通的范围、职责和流程。

(3)按照《顾客沟通管理流程》或《顾客沟通管理程序》,对与顾客的各项沟通活动进行控制,并输出相应的记录。

【输出文档】

(1)《顾客沟通管理流程》或《顾客沟通管理程序》。

(2)沟通记录,形式包括但不限于电子邮件、纸质文档、传真、即时通讯等。

【审核要点】

(1)是否建立书面的顾客沟通管理程序,明确沟通职责、范围,以及相关流程。

(2)按照文件要求,验证各项沟通是否有执行,并查看相关记录。